Surat izin sakit merupakan dokumen penting yang diperlukan ketika seorang mahasiswa tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan karena alasan kesehatan. Proses pembuatan surat izin sakit kampus tidaklah sulit, namun perlu diikuti langkah-langkah yang benar agar surat tersebut sah dan dapat diterima oleh pihak kampus.
Berikut langkah-langkah cara membuat surat izin sakit kampus:
1. Persiapkan Dokumen Pendukung
Sebelum membuat surat izin sakit, pastikan untuk menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan seperti kartu identitas mahasiswa, surat keterangan dari dokter atau rumah sakit yang menyatakan alasan tidak dapat hadir ke kampus karena sakit, dan formulir permohonan izin sakit yang biasanya disediakan oleh kampus.
2. Tulis Surat Permohonan Izin Sakit
Buatlah surat permohonan izin sakit dengan format yang sesuai dengan ketentuan kampus. Cantumkan informasi lengkap seperti nama, NIM, program studi, alasan tidak dapat hadir ke kampus, dan estimasi waktu pemulihan. Pastikan surat tersebut ditulis dengan jelas dan singkat.
3. Lampirkan Dokumen Pendukung
Setelah surat permohonan izin sakit selesai ditulis, jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung yang sudah disiapkan sebelumnya. Lampirkan kartu identitas mahasiswa dan surat keterangan dari dokter atau rumah sakit.
4. Serahkan ke Pihak Berwenang
Setelah semua dokumen lengkap, serahkan surat izin sakit beserta dokumen pendukung ke pihak berwenang di kampus seperti bagian kemahasiswaan atau bagian tata usaha. Pastikan untuk menyerahkan surat tersebut sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh kampus.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan proses pembuatan surat izin sakit kampus dapat berjalan lancar dan surat tersebut dapat diterima dengan baik oleh pihak kampus. Penting untuk diingat bahwa surat izin sakit haruslah dibuat dengan jujur dan tidak disalahgunakan.
Referensi:
1. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Indonesia
2. Pedoman Penyusunan Surat Izin Sakit Mahasiswa Universitas Gadjah Mada
3. Prosedur Pembuatan Surat Izin Sakit Kampus Universitas Diponegoro
