Panduan lengkap cara membuat surat izin kampus yang benar
Surat izin kampus merupakan dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa untuk mengajukan permohonan izin kepada pihak kampus. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan tertentu, seperti izin tidak masuk kuliah karena sakit, izin tidak masuk ujian karena ada keperluan lain, atau izin untuk melakukan kegiatan di luar kampus. Untuk membuat surat izin kampus yang benar, berikut adalah panduannya:
1. Judul Surat
Tuliskan judul “Surat Izin Kampus” di bagian atas kertas. Judul ini akan memberikan informasi kepada pihak yang menerima surat tentang tujuan surat tersebut.
2. Identitas Pemohon
Tuliskan identitas lengkap pemohon, seperti nama, nim, program studi, dan semester. Hal ini penting untuk memudahkan pihak kampus dalam mengidentifikasi siapa yang mengajukan izin.
3. Alasan Izin
Jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda membutuhkan izin tersebut. Misalnya, jika Anda sakit, tuliskan gejala penyakit yang Anda alami dan lampirkan surat keterangan dokter. Jika Anda memiliki keperluan lain, jelaskan dengan detail mengenai kegiatan yang akan Anda lakukan.
4. Tanggal dan Waktu
Tuliskan tanggal dan waktu izin yang Anda ajukan. Pastikan untuk menyebutkan tanggal mulai dan berakhirnya izin, serta waktu yang dibutuhkan.
5. Tanda Tangan dan Stempel
Tanda tangan pemohon serta stempel dari lembaga atau organisasi yang mewakili pemohon perlu ditambahkan sebagai tanda keseriusan dalam membuat surat izin.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat izin kampus yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di kampus Anda. Pastikan untuk selalu memberikan informasi yang jelas dan lengkap agar permohonan izin Anda dapat diproses dengan cepat.
Referensi:
1.
2.
3.
